OFFICE ASSISTANT

Open

Job description

Wat ga je doen?
Ben jij iemand die het initiatief neemt en mee wilt helpen om de dagelijkse gang van zaken op kantoor te optimaliseren? Dan ben jij misschien de nieuwe collega in ons Team. Je speelt een cruciale rol in het succesvol maken van de organisatie!
De rol is een gecombineerde rol als Management Assistent, Office Manager en HR Support. Je zorgt ervoor dat de juiste ondersteuning wordt verleend aan jouw collega’s en dat zij met jouw hulp hun dag goed kunnen beginnen.

Wie ben je?
Je bent energiek, positief en hebt oog voor detail. Je krijgt er energie van om andere te helpen en pakt proactief werkzaamheden op. Je staat er voor open om nieuwe dingen te leren.

Jij brengt het volgende mee:
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel), kennis van SAP is een pré;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (parttime of fulltime);
• Je bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven.

Reports to

Finance Controller

Purpose of the job

• Het ontvangen van de bezoekers met een glimlach;
• Beantwoorden, screenen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de kantoorprocessen soepel verlopen;
• Schakelen tussen verschillende interne stakeholders;
• Managers assisteren bij ondersteunende taken;
• Monitoren en assisteren van managers bij het ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens het introductie proces;
• Je coördineert, communiceert en bent proactief de schakel tussen de Mammoet HR afdeling en Conbit
• Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken rondom het kantoor, zorgen dat alles georganiseerd blijft.

Education & Experience

• Pro actief
• Georganiseerd
• Klantgerichte instelling
• Enthousiast en gedreven om resultaten te behalen


About our company

Mammoet provides solutions to any heavy lifting or transport challenge. We aim to develop long term relationships with our clients in order to understand their businesses and challenges. By working closely with our partners, we realize the most efficient and cost-effective approaches.
We have a unique global network and an unparalleled fleet of equipment. Our extensive engineering expertise and high quality and safety standards deliver value to a wide breadth of industry sectors and projects. Clients trust us to help them achieve feats that were once considered impossible, and we have often broken records in doing so.


Some dream about a future that is Smarter, Safer and Stronger. We actually build it.



Our services are focused on the following industries: petrochemicals, mining, civil projects, energy and offshore installations. The logistical challenges in these industries are growing daily. Factors such as remote locations, harsh climates and a strong emphasis on the environment are constantly driving us towards smarter and safer solutions.

Our services include:

- Heavy lifting services
- Heavy transport services
- Shutdown Management
- Site-wide construction services
- Modular construction
- Factory to Foundation
- Rapid response
- Relocation and decommissioning of installations
- Trading in a new and used equipment worldwide


About our region

Mammoet is een toonaangevende leverancier van zware hijs- en transportoplossingen voor een breed scala aan industriële sectoren wereldwijd, variërend van energieopwekking tot havens, van hernieuwbare energiebronnen tot olie en gas, en van civiel tot industrieel. We werken met klanten zowel onshore als offshore en in veel uitdagende omgevingen van grote hoogte tot woestijn, van nucleair tot clean-room en zelfs in arctische omstandigheden. Onze expertise ligt in alle aspecten van zwaar hijswerk en transport, inclusief gespecialiseerde kranen, transporteurs, hydraulisch materieel en duwbakken. De unieke aard van ons werk betekent dat we vertrouwen op zeer bekwame operators en ingenieurs om aan onze projecten te werken in een veiligheidskritieke omgeving.

Conbit, onderdeel van Mammoet, is gespecialiseerd in technische oplossingen voor handling en hijsen van kleinere en middelgrote objecten, vaak op moeilijk bereikbare locaties. Met haar hoofdkantoor in het centrum van de Nederlandse hightech industrie diversifieert Conbit naar de halfgeleiderindustrie. We zijn een relatief klein team van ~50-60 medewerkers.

Benefits

• Een inspirerende internationale organisatie waar we mensen op de eerste plaats zetten
• Iedere middag een heerlijke lunch
• Een marktconform salaris
• 30 vakantiedagen
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve ziektekostenverzekering
• Een uitstekende pensioenregeling

Location

Eindhoven

Publication date

11.10.2021

Publication end date

30.11.-1

Contact person

C Kwantes

Quick application

Interesting job? Enter your e-mail address, provide your CV and apply instantly!

CAPTCHA Image Reload captcha Play captcha
Other details
Address
Steenoven 5, 5626 DK Eindhoven
Match criteria
Region
  • Europe & Russia
Education level
  • Secondary vocational education
Job Type
  • Facility