Human Resource Assistant

Open

Job description

Voor onze HR administratie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren collega (40 uur per week) die energie krijgt van een dynamische (internationale) werkomgeving en die binnen een ambitieus en gezellig team wil werken.

In deze functie ben je samen met je directe collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en accurate uitvoering van onze personeelsadministratie.

Voor deze functie kun je op taakniveau onder meer het volgende verwachten: het dagelijks verwerken van mutaties (o.a. in- en uit dienst dossiers, doorstroom en ziekteverzuim), inplannen van medische keuringen, het opstellen/verwerken van diverse correspondentie en maken van HR rapportages. HR projecten worden zowel zelfstandig als in teamverband (met b.v. een HR adviseur) uitgevoerd.
Als HR Assistant ondersteun je de HR adviseurs en ben je de vraagbaak voor zowel leidinggevenden als medewerkers op het gebied van HR procedures, beleid en formulieren. Het op orde houden van het digitale archief is een belangrijke verantwoordelijkheid van de personeelsadministratie.

Reports to

Senior HR Adviseur

Key Skills

Kandidaten bezitten over de volgende competenties:
• Accuratesse in een omgeving met veel prikkels (email, telefoon, inloop van collega’s)
• Goed in teamverband kunnen werken en waar nodig zich flexibel kunnen opstellen
• Eigenaarschap tonen voor toegewezen taken en verantwoordelijkheden
• Servicegericht, zich kunnen verplaatsen in de vraag/behoefte van de ander
• Integer, goed kunnen luisteren naar mensen, begrip en interesse tonen in de ander
• Naast kwaliteit van het werk, ook gericht op oplevering van werk binnen gestelde deadlines
• Creativiteit en initiatief tonen tot verbetering van werkprocessen

Education & Experience

Voor deze functie zoeken wij kandidaten met een afgeronde opleiding MBO niveau 4 richting personeels- of salarisadministratie of met een afgeronde HBO opleiding richting HR. Daarnaast heb je minimaal 3- 5 jaar werkervaring op een personeelsadministratie. Je hebt ruime ervaring met zowel HR specifieke software (bij voorkeur SAP HR) alsook Microsoft Office. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

About our company

Wij beschikken over een uniek wereldwijd netwerk en een ongeëvenaarde vloot aan materieel. Onze uitgebreide technische expertise en hoge kwaliteits- en veiligheidsnormen leveren waarde aan een breed scala van industriële sectoren en projecten. Klanten vertrouwen erop dat wij hen helpen prestaties te leveren die ooit als onmogelijk werden beschouwd, en we hebben daarbij vaak records gebroken.

Sommigen dromen van een toekomst die Smarter, Safer en Stronger is. Wij bouwen het.

Onze dienstverlening is gericht op de volgende sectoren: petrochemie, mijnbouw, civiele projecten, energie en offshore installaties. De logistieke uitdagingen in deze sectoren nemen voortdurend toe. Moeilijk bereikbare locaties, zware klimaatomstandigheden en bescherming van het milieu vragen om steeds intelligentere en veiligere oplossingen.
Onze dienstverlening omvat:
• Complexe hijsprojecten
• Complexe transportprojecten
• Shutdown Management
• Sitewide construction services
• Modulaire constructie
• Factory to Foundation projecten
• Rapid response
• Herplaatsen en demonteren van installaties
• Wereldwijde handel in nieuw- en gebruikt materieel

Location

Schiedam

Publication date

01.09.2021

Publication end date

30.11.-1

Contact person

Tessa Ledda

Quick application

Interesting job? Enter your e-mail address, provide your CV and apply instantly!

CAPTCHA Image Reload captcha Play captcha
Other details
Match criteria
Region
  • Europe & Russia
Education level
  • Secondary vocational education
  • Bachelor Degree
Department
  • Human Resources
Job Type
  • Human Capital